새 사무실 좌석 배치도 확정, 건물 관리실 엘리베이터 사용 협의, 통신·네트워크 이전 예약, 좌석 번호표 부착 4가지를 핵심으로 챙겨야 합니다.
왜 그런가요
사무실 이사는 수많은 직원의 업무 도구와 전산 장비가 한꺼번에 이동하는 프로젝트입니다. 만약 새 사무실의 좌석 배치도와 번호가 정해지지 않은 채로 짐이 도착하면, 작업자들이 책상과 PC 박스를 어디에 내려놓아야 할지 몰라 우왕좌왕하게 됩니다.
또한 지식산업센터나 대형 오피스 빌딩은 관리실에 사전 작업 신고서를 내고 화물 엘리베이터 사용 시간을 예약하지 않으면 이사 당일 진입 자체가 막히는 경우도 있습니다. 아울러 인터넷과 전화 회선 이전, 구내 랜선 공사 일정을 미리 조율해 두어야 이사 직후 바로 업무를 볼 수 있습니다. 세부 준비 일정과 비용은 현장 확인 뒤 견적 단계에서 함께 안내해 드립니다.
상황별로 보면
| 준비 단계 | 담당자가 챙겨야 할 핵심 체크리스트 |
|---|---|
| 이사 일정 확정 직후 | 출발지·도착지 건물 관리실에 이사 일자 통보, 엘리베이터 예약 및 주차·보양 규정 확인 |
| 도면 및 통신 준비 | 새 사무실 책상 배치도 작성 및 좌석 번호 부여, 인터넷·전화 이전 및 구내 랜공사 예약 |
| 이사 직전 직원 안내 | 중요 데이터 개별 백업 공지, 개인 물품 박스 및 모니터·PC 본체에 새 좌석 번호 라벨 부착 |
| 이사 당일 현장 확인 | 기존 사무실 폐기물 구분 표시, 새 사무실 바닥 도면 부착 및 최종 네트워크·전화 개통 확인 |
다음 행동
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